Dans la version 1.4 de Prestashop, il est obligatoire de spécifier manuellement les quantités de produits. Dans les versions plus récentes (1.5 et 1.6) vous spécifiez manuellement la quantité disponible ou laissez Prestashop s’en charger selon votre stock physique.
La gestion des stocks vous permet aussi de prédéfinir le comportement de votre boutique en cas de produits hors stock : autoriser ou refuser les commandes, messages à afficher pour prévenir les clients… Voici comment régler tout cela très simplement.
La gestion de stock simple et avancée depuis la fiche produits
Pour accéder au formulaire permettant de définir la quantité disponible d’un produit dans votre e-commerce suivez ces différentes étapes.
Dans un premier temps, connectez-vous à votre panneau d’administration, puis activez la gestion de stock de votre installation sur la page “Produits” du menu “Préférences”.
Dans la section “Stock des produits”, vous activez la gestion de stock simple et avancée.
Après l’activation, placez votre curseur sur l’onglet “Catalogue” puis cliquez sur “Produits” pour accéder à la liste des articles de votre magasin en ligne.
Pour déterminer la quantité disponible d’un produit, cliquez sur sa ligne. Dans la nouvelle liste, sélectionnez l’onglet “Quantité” pour ouvrir une autre page. Cet onglet est disponible si vous avez activé la gestion de stock de votre boutique.
En haut, une section vous explique l’intérêt de la page et le fonctionnement de la gestion simple et avancée. En dessous, une case intitulée “Je veux utiliser la gestion des stocks avancée pour ce produit” vous permet d’utiliser directement la gestion avancée pour l’article sélectionné.
Un peu plus bas, dans “Quantités disponibles” vous avez le choix entre l’option intitulée “Les quantités disponibles pour le produit actuel et ses déclinaisons sont basées sur le stock de votre entrepôt (par le biais du système de gestion de stock avancée)” ou “Je veux définir mes quantités manuellement”.
Avec la première option, la quantité est définie automatiquement par Prestashop à l’aide de votre stock physique. Si vous sélectionnez la seconde option, les différents champs du tableau sont utilisables et vous indiquez manuellement la quantité disponible de chaque article dans la colonne “Quantité”.
Le comportement en cas de rupture de stock
En bas du tableau, dans “En cas de rupture de stock”, des options sont disponibles : “Refuser les commandes”, “Accepter les commandes” et “Par défaut”.
Avec “Refuser les commandes”, votre boutique refuse automatiquement la commande si la quantité du produit est zéro dans votre magasin en ligne.
Avec “Accepter les commandes”, vous autorisez la commande du produit, même s’il n’est plus disponible. En d’autres termes, vous autorisez la pré-vente de l’article.
“Par défaut” dépend des réglages effectués dans la section “Stock des produits” de la page “Produits”, du menu “Préférences”.
Dans cette section, vous “Autorisez la commande de produits en rupture de stock”, en sélectionnant “Oui”. Avant de passer à “Paramètres de disponibilité”, n’oubliez pas de cliquer sur “Enregistrer et rester”. En cliquant sur “Enregistrer” vous êtes redirigé vers la liste des produits.
Les paramètres de disponibilité
Dans “Paramètres de disponibilité”, vous pouvez saisir le message que votre e-boutique affiche si le produit est disponible en stock, dans le champ “Message si produit en stock”.
Si vous avez autorisé la précommande, saisissez un message qui notifie les utilisateurs qu’il est en rupture de stock mais disponible en pré-vente, dans le champ “Message si produit en rupture de stock, mais précommande autorisée”.
Pour finir, cliquez sur “Enregistrer”.
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