Pour faciliter la gestion de vos factures, Prestashop vous propose une page où vous pouvez modifier différents paramètres comme l’activation des factures.

La gestion des factures

Connectez-vous au panneau administrateur, placez votre curseur sur “Commandes”, et cliquez sur “Factures”. Dans la dernière section de la page, vous pouvez mettre en service l’impression automatique lors de la commande, activer l’envoi automatique ou afficher les détails concernant les taxes. La section “Options des factures” vous offre la possibilité de définir un préfixe pour vos factures, d’indiquer son numéro, de mettre un texte en pied de page, d’activer le cache disque pour les PDF et de choisir entre un invoice et invoice-b2b. Pour confirmer et sauvegarder les changements opérés, cliquez sur l’icône “Enregistrer” en forme de disquette.

Passage en revue des différentes options de facturation

L’activation des détails sur les taxes est une nouveauté de la version 1.6. Elle permet à vos clients de connaitre les taxes appliquées sur leurs achats. Avec le champ “texte pied de page” vous ajoutez un texte personnalisé qui apparaît sous le nom de votre e-boutique. Dans “Numéro de facture”, entrez un zéro si vous commencez votre activité commerciale. Si vous passez d’un autre logiciel à Prestashop, et que vous avez déjà émis des factures, indiquez le numéro correspondant à la prochaine facture à émettre. Personnalisez l’apparence de vos factures. Le formulaire met à votre disposition deux fichiers “invoice”, mais vous pouvez créer vos propres modèles ou modifier ceux existants en accédant au dossier /pdf. Toutefois, il faut avoir des connaissances en langage HMTL pour créer ou modifier des modèles dans ce dossier. Pour vérifier si l’apparence créée ou modifiée vous convient, effectuez une fausse commande à partir de votre back-office ou de votre front office. Enfin, le champ “Utiliser le cache disque pour les factures PDF” vous permet d’enregistrer les factures que vous générez sur le serveur de Prestashop.

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